Druckereinstellungen ändern

Wenn du üblicherweise ähnliche Druckaufträge an deinen Drucker sendest, ist es für einen guten Workflow sinnvoll, die Einstellungen genau auf diese Druckaufträge abzustimmen und als Standard zu speichern.

Mit solchen Standardeinstellungen kannst du deine Dokumente, Grafiken oder Fotos an deinen (Foto-)Drucker schicken, ohne lange nachzudenken bzw. ohne dich jedes Mal aufs Neue durch die Registerkarten in den Druckereigenschaften zu wühlen und bestimmte Optionen wie Druckqualität etc. vorzunehmen.

In den meisten Fällen musst du bei Windows über die Systemsteuerung die Druckereinstellungen vornehmen. Je nach Druckermodell greifst du auf die verschiedenen Möglichkeiten der Einstellungen über die zusätzlich mitgelieferte oder heruntergeladene Druckersoftware für das Betriebssystem deines PC zu oder auch über den Druckertreiber. Das hängst davon ab, von welchem Hersteller dein Drucker stammt und um welches Modell es sich handelt.

Bei Multifunktionsgeräten und vor allem bei solchen, die für branchentypische Aufgaben ausgelegt sind, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass der Hersteller Extra-Software für Windows mit ausgibt, die viele Einstellungen in Registerkarten und Dialogfeldern anbietet.

Druckereinstellungen ändern: Anleitung für Windows

Gehe bei Windows 10 in der Systemsteuerung zu „Geräte und Drucker“. Hier findest du alle installierten bzw. verfügbaren Drucker aufgelistet. Mit einem Rechtsklick (rechte Maustaste) auf den Drucker, dessen Druckereinstellungen du ändern möchtest, öffnest du das sogenannte Kontextmenü. Wähle „Druckeinstellungen“. Dort kannst du die für deine typischen Druckaufträge benötigten Druckereinstellungen festlegen und als Standard speichern.

Hier nochmal der genaue Weg für Windows 10:

1. Gib in die Windows-Suche „Geräte“ ein.
2. Wähle aus der erscheinenden Liste „Geräte und Drucker“.
3. Mit der rechten Maustaste klickst du auf den Drucker, dessen Einstellungen du dauerhaft ändern möchtest.
4. Im erscheinenden Kontextmenü wählst du „Druckeinstellungen“.
5. Ändere die Druckereinstellungen und klicke dann auf „OK“.

Hier ein Video, das zeigt, wie du Standardeinstellungen deines Druckers änderst:

Druckereinstellungen: mögliche Optionen

Du hast die Änderungen durchgeführt, aber es erfolgt eine Fehlermeldung wie „Die Druckereinstellungen konnten nicht gespeichert werden. Der Vorgang konnte nicht abgeschlossen werden“ oder ähnlich?

Wenn die Druckeinstellungen nicht gespeichert worden sind, stelle sicher, dass du als Administrator angemeldet bist. Meistens liegt es nämlich an der fehlenden Berechtigung, warum die alten Standard-Druckereinstellungen nicht überschrieben werden. Das Problem tritt häufig auf, wenn dein Drucker als Netzwerkdrucker verwendet wird.

Druckserver - Lösung, wenn Druckeinstellungen nicht übernommen werden

Ist der Drucker über einen Druckserver vernetzt und du bist als Administrator im Netzwerk bzw. am PC angemeldet, gehst du folgendermaßen vor, wenn die neuen Druckereinstellungen nicht übernommen wurden:

1. Gehe über die Systemsteuerung zu „Verwaltung“.
2. Wähle aus der Liste „Dienste“ per Doppelklick aus.
3. Suche in der Liste den Dienst „Server“. Dieser Dienst muss gestartet sein, das erkennst du am angezeigten Status. Falls „Server“ nicht gestartet ist, führe mit der rechten Maustaste einen Klick darauf aus und wähle „Starten“. Nun solltest du die Einstellungen vornehmen und speichern können.

Wenn du zu den Standard-Einstellungen vom Hersteller zurückkehren möchtest, gehst du wie üblich zu den Druckereinstellungen. Dort findest du auch einen Button mit der Aufschrift "Standard". Klicke diesen an und bestätige mit "OK". Nun sind die werksseitigen Standardeinstellungen wieder gültig.

Programme bieten meistens eine Druckoption an. Wenn du diese auswählst, kannst du dort individuelle Druckeinstellungen vornehmen. Diese gelten allerdings nur für das Dokument bzw. diese eine Datei.

• In den meisten Programmen wählst du „Drucken“ oder drückst die Tastenkombination Strg und p. Nun kannst du schauen, welche Optionen zur Verfügung stehen. So kannst du gegebenenfalls Duplexdruck auswählen, aber auch simple Dinge wie Layout (Hochformat oder Querformat) oder die Qualität bzw. Art des Papiers usw.
• Stelle die Druckereinstellungen so ein, wie du für deinen aktuellen Druckauftrag benötigst. Prüfe die Druckvorschau, ob alles so erscheint, wie du es dir wünscht, um verschwendete Tinte oder Toner zu vermeiden.
• Falls du nicht den eingestellten Standarddrucker verwenden möchtest, sondern eines deiner anderen Geräte wie etwa einen Fotodrucker, kannst du diesen auch auswählen. Gegebenenfalls kannst du im Programm sogar für das Programm Standardeinstellungen festlegen. Es lohnt sich also, die Druckoptionen in Programmen genau zu durchforsten.
• Bestätige anschließend den Druck und dein Ausdruck sollte wie eingestellt angefertigt werden.

Druckereinstellungen dauerhaft ändern ist bei Windows sehr einfach über den Treiber oder über eine eventuell vorhandene Extra-Software des Herstellers für den Drucker möglich.

Wenn die Einstellungen nicht gespeichert werden, musst du dich als Administrator anmelden und dann die Druckeinstellungen ändern.

Beim Mac musst du dagegen über die Weboberfläche den Apple-Druckdienst CUPS öffnen und dort die Druckereinstellungen anpassen und mit deinem Administrator-Kennwort bestätigen.

Für Dokumente und andere Druckdateien wie Grafiken, Fotos etc. nimmst du individuelle Druckeinstellungen wie beispielsweise Papierformat, Farbe, Layout etc. im Dialogfeld des Programms vor, die normalerweise nur für diesen Druckauftrag gelten und entsprechend jedes Mal neu vorgenommen werden müssen, wenn sie die Standard-Einstellungen nicht passend sind.