Toner wechseln: Anleitung und Tricks

Dein Laserdrucker zeigt an, dass der Toner leer ist und eine neue Kartusche eingesetzt werden muss und im besten Fall hast du bereits eine neue Tonerkartusche parat und kannst die leere gegen diese ersetzen. Sollte der Wechsel einer Tonerkartusche für dich eine Premiere sein, muss du dich nicht sorgen. In den meisten Fällen ist der Tonerwechsel eine leicht zu bewältigende Aufgabe.

Wie du am besten vorgehst, wenn dein Drucker oder dein Multifunktionsgerät nach neuem Toner verlangt, was du beachten solltest und auch ein paar kleine Tricks haben wir für dich zusammengestellt, von denen vielleicht auch erfahrene Laserdrucker-Nutzer profitieren können.

Halte trotz unserer allgemeingültigen Anleitung für Tonerwechsel die Betriebsanleitung deines Laserdruckers parat und mache dich mit den dort angegebenen Hinweisen vertraut. Falls du das Manual nicht zur Hand hast, findest du in vielen Fällen im Internet bei einer gezielten Anfrage (zum Beispiel: Brother HL-L2360DN Handbuch) zu deinem Druckermodell dieses als Online-Version bspw. als PDF. Beachte bei deiner Internetsuche, dass du die Modellbezeichnung exakt eingibst, damit du auch die passende Anleitung zu deinem Gerät auffindest. Manche Hersteller bieten Bedienungsanleitungen, die für mehrere Drucker einer Modellreihe (zum Beispiel: Benutzerhandbuch für Samsung CLP-41xN / CLP-41xNW Series) gültig sind, daher solltest du genau hinsehen und dich nicht irritieren lassen.

Hinweise und Vorbereitungen für einen anstehenden Tonerwechsel

Ein wenig Vorleistung erleichtert einen Tonerwechsel ungemein und verhindert unter anderem Verschmutzungen der Hände, der Kleidung und der Umgebung. Außerdem solltest du zu deiner Sicherheit ein paar Dinge beim Kartuschenwechsel beachten:

  • Stelle sicher, dass der neue Toner die gleiche Umgebungstemperatur hat wie dein Laserdrucker. Ersatztoner sollte kühl gelagert werden, daher kann es durchaus sein, dass er entsprechend erst 1-2 Stunden bei Zimmertemperatur stehen sollte. Gleiches gilt, wenn du ihn bei kaltem Wetter eben von einem Transportdienstleister entgegengenommen hast.
  • Stelle auch sicher, dass du tatsächlich eine passende neue Tonerkartusche besitzt und überprüfe dazu die exakte Bezeichnung. Das erspart dir im dümmsten Fall jede Menge Arbeit!
  • Lüfte den Raum gut, in dem der Drucker steht. Bei zu windigem Wetter lüfte bitte erst nach dem erfolgten Wechsel der Tonerkartusche, damit währenddessen kein Tonerpulver aufgewirbelt wird. 
  • Vermeide es, Tonerpulver durch Pusten oder ähnliches aufzuwirbeln.
  • Fasse nicht während des Wechsels in dein Gesicht, insbesondere nicht in die Augen und in den Mund, denn Tonerpulver kann Schleimhäute reizen.
  • Keinesfalls darf während des Tonerwechsels geraucht werden, denn das Tonerpulver ist entzündlich und kann brennen. Auch andere Zündquellen dürfen sich nicht in der Nähe befinden.
  • Während des Tonerwechsels solltest du nicht essen und trinken, damit du einerseits nicht versehentlich Tonerpulver in den Mund aufnimmst, andererseits um die empfindliche Technik deines Laserdruckers nicht mit Speisen oder Getränken zu verunreinigen.
  • Bitte gehe beim gesamten Wechsel der Tonerkartusche vorsichtig und umsichtig vor, vor allem, wenn sich der Laserdrucker in einem Raum mit Teppichboden befindet. Verschüttetes Tonerpulver solltest du von einem Teppich maximal mit einem mit Feinstaubfilter ausgestatteten Staubsauger aus diesem entfernen, da sonst Tonerpartikel vermehrt in die Luft gelangen. Wir haben für dich übrigens wissenswertes über Toner-Feinstaub und seine möglichen Auswirkungen hier zusammengestellt.
  • Lege alte Zeitung in der unmittelbaren Nähe des Laserdruckers aus, auf der du einen ausreichend großen Plastikbeutel bereit legst. Dieser Beutel sollte gut verschließbar sein, denn du wirst die gebrauchte Kartusche darin aufbewahren und den Toner entsorgen.

Hinweis: Alte Tonerkartuschen sollen laut Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) recycelt werden und dürfen nicht im Hausmüll landen. Außerdem zählen sie zum Elektroschrott und sind laut ElektroG2 (neues Elektrogesetz) bei entsprechenden Stellen abzuliefern. Wie einfach die Entsorgung ist, haben wir für dich hier zusammengefasst.

  • Ziehe für den Tonerwechsel Einweghandschuhe an, sodass deine Haut geschützt ist.

Tipp: Wenn du schon dabei bist, den Toner auszuwechseln, kannst du die Gelegenheit nutzen und deinen Laserdrucker reinigen. Falls du ausreichend Zeit hast, würde sich dieser Anlass bestens anbieten. Wie du die Reinigung deines Laserdruckers durchführen kannst, haben wir an dieser Stelle erklärt.

Eine allgemeine Anleitung fürs Toner wechseln 

Jeder Laserdrucker ist ein wenig anders aufgebaut, auch unterscheiden sich die Tonerkartuschen selbst. Daher ist folgende Anleitung nur eine allgemeine Zusammenfassung, wie ein solcher Tonerwechsel vonstattengeht; wir können daher keine Haftung übernehmen, wenn dein Drucker Schaden nehmen sollte.

Halte dich bitte an die spezifischen Einzelheiten des Tonerwechsels aus dem Handbuch deines Laserdruckers, Multifunktionsgeräts oder sonstigen Geräts mit Toner.

Toner wechseln Schritt für Schritt

Schritt 1:

Schalte deinen Laserdrucker aus und lasse ihn gut abkühlen, falls er sich gerade im Betrieb befunden hat. Das ist sehr wichtig, denn im Gerät wird durch das thermische Fixieren des Tonerpulvers Hitze produziert und du könntest dich verbrennen, wenn du direkt nach einem Druckauftrag das Gerätegehäuse öffnest und Bauteile entfernst. Günstig ist als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, den Drucker vom Stromnetz zu nehmen, indem du den Stecker aus der Steckdose ziehst. 

Achtung: Gegebenenfalls muss der Drucker eingeschaltet bleiben und dazu natürlich auch am Stromnetz angeschlossen sein. Erkundige dich dazu in der Betriebsanleitung!

Schritt 2:

Nun musst du einen Deckel oder eine Klappe des Geräts öffnen, dahinter befindet sich die Tonerkartusche bzw. bei einem Farblaserdrucker sind dort die Kartuschen mit den jeweiligen Druckfarben Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb aufzufinden.

Schritt 3:

Entweder kannst du nun die leere Tonerkassette entnehmen oder du musst weitere Handgriffe vornehmen, wie etwa eine Tonerschublade herausziehen, einen Hebel drücken, oder ähnliches, um die Kartusche herausnehmen zu können. Merke dir am besten, wie die alte Kartusche eingesetzt war, so hast du bereits ein Bild vor Augen, wie du die Ersatzkartusche nachher richtig halten musst.

Tipp: Bei vielen Laserdruckern und Multifunktionsgeräten ist auf der Klappe, die den Zugang zu den Tonerkartuschen ermöglicht, eine bebilderte Kurzanleitung zu finden, die auch visualisiert, welche Riegel, Hebel etc. gedrückt, gehalten oder gezogen werden müssen, sodass sich die Kartusche entnehmen lässt. Gehe niemals mit erhöhtem Kraftaufwand oder gar Gewalt vor, sondern schaue mit Bedacht, ob du einen Entriegelungsmechanismus übersehen hast, wenn die Vorrichtung klemmen sollte. 

Schritt 4:

Die leere Tonerkartusche packst du nun vorsichtig in den Beutel auf dem Zeitungspapier und verschließt ihn.

Tipp und eventuell Schritt 4a: Bei manchen Geräten musst du vor dem Einsetzen des Toners den so genannten Koronadraht reinigen. Das ist ganz einfach, denn du musst lediglich einen Schieber hin und her bewegen, bis er wieder in seiner alten Position einrastet. Sitzt dieser Schieber nicht richtig, können Streifen am Rand des Papiers auf Ausdrucken entstehen. Das ist meist leicht zu korrigieren, in dem der Reinigungsschieber des Koronadrahts nachträglich an die richtige Position gebracht wird. Welche Aufgabe der Koronadraht hat und mehr zur Reinigung erfährst du hier.

Schritt 5:

Nun entnimmst du die volle Kartusche aus ihrer Verpackung, normalerweise ist sie in Folie eingeschweißt. Eventuell musst du Schutzfolien entfernen oder Plastikkappen abnehmen. Dies sollte in der Anleitung des Druckers erwähnt sein oder auch auf der Verpackung des neuen Toners stehen. Beachte, dass du keine sensiblen Teile der Kartusche berührst wie elektronische Kontakte, damit sie nicht beschädigt wird. 

Schritt 6:

Schwenke den Toner mehrmals vorsichtig hin und her, sodass sich das Tonerpulver im Inneren gleichmäßig verteilt und lockert.

Schritt 7:

Nun kannst du die neue Tonerkartusche einsetzen, indem du sie laut Anleitung richtig herum hältst und sie entsprechend im Gerät platzierst, bis sie wie gewünscht einrastet. 

Schritt 8:

Der volle Toner ist im Gerät eingesetzt, eine eventuelle Tonerschublade zurückgeschoben. Du verschließt nun wieder korrekt das Gehäuse deines Laserdruckers. Lege den Beutel mit dem alten Toner zum ordentlichen Recyceln beiseite und entsorge die Zeitungsunterlage sowie deine Einweghandschuhe im Restmüll.

Nun kannst du den Laserdrucker wieder in Betrieb nehmen und einen Testdruck durchführen. Normalerweise sollte alles wieder wie geschmiert funktionieren.

Was du tun kannst, wenn Verschmutzungen durch Tonerpulver entstanden sind

Manchmal befindet sich auf der alten Tonerkartusche Tonerpulver oder es ist anderweitig welches irgendwo gelandet, wo du es nicht haben willst. Hier ein paar Tipps, wie du es am besten wieder loswirst:

Tonerpulver von der Haut entfernen:

Falls du Toner auf den Händen hast oder generell auf deiner Haut gelandet ist, wasche es gründlich mit kaltem Wasser und Seife ab. Bitte kein warmes Wasser verwenden, denn Toner kann schon bei niedrigen, warmen Temperaturen zu schmelzen beginnen und ist dadurch schwerer zu entfernen.

Tonerpulver von glatten Oberflächen entfernen:

Nutze ein Staubfangtuch oder auch ein feuchtes Tuch, um Tonerstaub vom Gerät, von Möbeln oder anderen Oberflächen zu entfernen. Auch hier sollte nur mit kaltem Wasser gearbeitet werden, das gilt auch, wenn glatter Bodengrund gewischt werden muss.

Tonerpulver von Kleidung/Textilien entfernen:

Sollte sich auf deiner Kleidung Tonerpulver befinden, gehe am besten nach draußen und klopfe sie aus, auch eine Bürste kann helfen. Gröbere Verschmutzungen durch Tonerpulver bekommst du aus Kleidung meist mit kaltem Wasser herausgewaschen. Auch hier gilt wieder, dass durch warmes Wasser der Toner schmelzen und die Stofffasern verkleben würde; daher ist auch bei einer notwendigen Runde in der Waschmaschine ein kalter Waschgang notwendig.

Toner aus Teppich entfernen:

Tonerpulver besteht aus sehr feinen Partikeln. Möchtest du den Teppich absaugen, verwende daher bitte einen Staubsauger mit Feinstaubfilter oder einen Nasssauger, damit kein Tonerstaub in die Raumluft gelangt. Alternativ hilft oft ein Staubfangtuch mit elektrostatischen Eigenschaften. Lüfte den Raum gut und sorge am besten dafür, dass durch eine wie von uns beschriebene gute Vorbereitung erst gar kein Tonerstaub auf Teppich gelangen kann.

Du musst dir übrigens keine Sorgen machen, falls du etwas Tonerstaub einatmen solltest, deine Gesundheit ist dadurch keinesfalls bedroht. Wie offizielle Stellen und Forscher die Gefährdung durch Toner-Feinstaub einschätzen, kannst du hier nachlesen.

Mein Gerät zeigt „Toner auswechseln“ an, aber ich habe keine neue Kartusche 

Es kann immer vorkommen, dass man übersieht, dass sich eine Tonerkartusche dem Ende zuneigt. Nun zeigt dir dein Gerät auf dem Display „Toner wechseln“, „Replace Toner“, „Empty Toner“, „Replace Cartridge“ oder ähnliches an. Allerdings musst du unbedingt sofort drucken und kannst nicht auf eine Toner-Bestellung warten. Keine Panik, vielleicht können dir unsere Tricks helfen:

Trick 1 – mit leerem Toner weiterdrucken

Bei vielen Laserdruckern wird der Toner als leer angezeigt, das heißt aber nicht zwingend, dass du gleich eine neue Tonerkartusche einsetzen musst. Oftmals reicht die Kapazität sogar noch für mehrere Hundert Ausdrucke! Es wäre weder in deinem Sinne noch im Sinne des Umweltschutzgedankens unseres SUPERPATRON, dieses Potenzial nicht auszunutzen.

Teste einfach bei einem angezeigten Tonerleerstand, ob du weiterhin drucken kannst. Sollte dieser Sachverhalt auf dein Modell zutreffen, ist jedoch der richtige Zeitpunkt gekommen, Toner kaufen zu gehen – am besten einen von SUPERPATRONEN, denn dadurch schonst du die Umwelt und deinen Geldbeutel.

Trick 2 – Toner entnehmen und vorsichtig schütteln

Dass häufig ein leerer Tonerstand angezeigt wird, obwohl sich noch Tonerpulver in der Kartusche befindet, weißt du nun. Allerdings könnte sich das Druckbild verschlechtern, das zeigt sich insbesondere durch schwächere Farben im mittigen Bereich von Ausdrucken. Und das hat einen Grund: Das Pulver sammelt sich im Tonerbehälter in Ecken und wird daher nicht gleichmäßig verwendet.

Doch Abhilfe ist möglich: Entnimm die Kartusche laut Betriebsanleitung aus dem Gerät und schüttle und schwenke sie vorsichtig, sodass sich das Tonerpulver gut verteilt und lockert. Nach dem Einsetzen in den Laserdrucker kann meist wieder mit guter Qualität gedruckt werden.

Das funktioniert allerdings nicht, wenn dein Gerät über einen Zähler verfügt, der gedruckte Seite mitzählt und schließlich eine leere Kartusche anzeigt. Doch auch dafür gibt es manchmal eine Lösung, siehe

Trick 3 – Tonerzähler zurücksetzen: „Toner-Reset“

Wird ein Toner per Zähler als leer ausgewiesen, kannst du einen so genannten „Toner-Reset“ versuchen; das ist zum Beispiel bei vielen Geräten vom Hersteller Brother möglich. Durch dieses Verfahren wird das Zählwerk zurückgesetzt und deine Kartusche funktioniert wieder. Bis zu 50 oder weit mehr Ausdrucke sind häufig noch umsetzbar.

Ein Toner-Reset ist übrigens einfach durchzuführen, indem verschiedene Tasten des Druckers in einer bestimmten Reihenfolge betätigt werden müssen. Ob es bei deinem Druckermodell möglich ist und wie es funktioniert, kannst du im Internet mit einer Suchabfrage nach deinem „exakten Druckermodell“ + „Toner-Reset“ herausfinden.

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